Overview
مساعد مدير مشتريات Jobs in جدة at مؤسسة محمد فايز الشهري
الهدف من الوظيفة
دعم مدير المشتريات في تنفيذ عمليات الشراء المحلية والدولية ومتابعة الطلبات مع الموردين وضمان دقة المستندات وسير العمليات اللوجستية حتى وصول البضائع الى المستودع وفق الجدول الزمني والتكلفة المعتمدة مع الالتزام بمتطلبات الجهات التنظيمية السعودية مثل منصة سابر
المسؤوليات الرئيسية
· اعداد اوامر الشراء بناء على توجيهات مدير المشتريات
· متابعة جداول التسليم والكميات المتفق عليها وضمان الالتزام بها
· متابعة الشحنات الدولية من لحظة الحجز حتى وصولها للمستودع
· تجهيز ومراجعة مستندات الاستيراد (فاتورة – قائمة تعبئة – بوليصة شحن – شهادة منشا)
· التنسيق مع شركات الشحن والمخلصين الجمركيين بخصوص مستندات التخليص
· ادارة تسجيل المنتجات عبر منصة سابر والتاكد من مطابقة الشحنات لمتطلبات المواصفات السعودية (SAS)
· متابعة اصدار شهادات المطابقة (PCC / SCC) قبل الشحن لضمان فسح البضائع
· متابعة استلام البضائع والتاكد من مطابقة الكميات والمواصفات
· تحديث بيانات المشتريات والشحنات في النظام (ERP / Excel)
· اعداد تقارير بحالة الطلبات المفتوحة والشحنات قيد الوصول
· ارشفة وتنظيم مستندات المشتريات والاستيراد
· متابعة اي نقص او تلف ورفع تقارير للادارة
· التنسيق مع المستودع بخصوص الاصناف المتوقعة ومواعيد الوصول
المؤهلات المطلوبة
· خبرة 2–4 سنوات في المشتريات او سلاسل الامداد
· معرفة باجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي
· اجادة التعامل مع مستندات الشحن الدولي
· خبرة عملية في منصة سابر واجراءات تسجيل المنتجات واصدار شهادات المطابقة (شرط اساسي او ميزة قوية)
· مهارات تنظيم ومتابعة عالية
· اجادة Excel وانظمة ERP
· اجادة اللغة الانجليزية
الراتب المدفوع: ﷼٥٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر
سؤال (أسئلة) طلب التقدم:
- كم سنة خبرتك في المشتريات أو سلاسل الإمداد؟
- هل لديك خبرة في المشتريات الدولية و متابعة الشحنات من المورد حتى وصول البضاعة؟
- هل سبق لك التعامل مع مستندات الاستيراد مثل الفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ؟
- هل لديك خبرة عملية في منصة سابر وإصدار شهادات المطابقة PCC / SCC؟
- هل لديك خبرة في التنسيق مع شركات الشحن أو المخلصين الجمركيين؟
- ما مستوى استخدامك لـ Excel أو ERP في متابعة أوامر الشراء والشحنات؟
- ما مستوى إجادتك للغة الإنجليزية في التواصل مع الموردين ومراجعة المستندات؟
- هل انت مقيم في جدة؟
- ما الراتب المتوقع؟
موقع العمل: بشكل شخصي
Title: مساعد مدير مشتريات
Company: مؤسسة محمد فايز الشهري
Location: جدة
