Overview
مسؤول شؤون موظفين Jobs in جدة at شركة رتاج للاستشارات الهندسية
القيام بكافة أعمال شؤون الموظفين والإجراءات الإدارية المرتبطة بالموارد البشرية، بالإضافة إلى متابعة الجوانب المالية المتعلقة بالرواتب والمستحقات والعهد والتنسيق مع الإدارة المالية بما يضمن الالتزام بأنظمة العمل وسياسات الشركة.
المهام والمسؤوليات:
أولاً: مهام شؤون الموظفين
- إعداد ومتابعة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم بشكل مستمر.
- متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغياب والتأخيرات.
- إعداد عقود العمل وتجديدها وإنهاء الإجراءات المتعلقة بها.
- متابعة الإقامات والتأمين الطبي وتجديد الوثائق الرسمية للموظفين.
- تنفيذ إجراءات التعيين والمباشرة وإنهاء الخدمات.
- إعداد الخطابات الإدارية والإنذارات والإشعارات الخاصة بالموظفين.
- تطبيق سياسات ولوائح الشركة ونظام العمل السعودي.
- التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة عند الحاجة.
ثانياً: المهام المالية المرتبطة بالموارد البشرية
- إعداد ومراجعة مسيرات الرواتب الشهرية والتأكد من دقتها.
- احتساب البدلات والاستقطاعات والعمل الإضافي والإجازات.
- متابعة السلف والعهد المالية الخاصة بالموظفين.
- التنسيق مع الإدارة المالية بشأن صرف الرواتب والمستحقات النهائية.
- إعداد التقارير المالية الخاصة بتكاليف الموظفين والرواتب.
- متابعة التسويات المالية المتعلقة بالموظفين.
- المساهمة في إعداد الميزانية التقديرية المتعلقة بالموارد البشرية.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة أو المحاسبة أو ما يعادلها.
- خبرة عملية في شؤون الموظفين والرواتب.
- معرفة جيدة بنظام العمل السعودي والتأمينات الاجتماعية.
- إجادة استخدام برامج الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office وخاصة Excel.
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
المهارات المطلوبة:
- السرية التامة في التعامل مع المعلومات.
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على إعداد التقارير.
- مهارات التواصل والمتابعة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد
Work Location: In person
Title: مسؤول شؤون موظفين
Company: شركة رتاج للاستشارات الهندسية
Location: جدة
