Overview
مساعد شخصي Jobs in Dubai Silicon Oasis at Tours Holiday Travel Agency
الوصف الوظيفي
تقديم دعم مباشر وشخصي عالي المستوى للمدير، من خلال إدارة وتنظيم وقته، تنسيق التزاماته المهنية والشخصية، متابعة تنفيذ توجيهاته، وضمان سير أعماله اليومية بكفاءة واحترافية مع الحفاظ التام على السرية.
المهام والمسؤوليات الرئيسيةأولاً: إدارة الوقت والجدول اليومي
- تنظيم وإدارة جدول المدير اليومي والأسبوعي والشهري.
- ترتيب الاجتماعات والمواعيد والتأكد من جاهزية كافة المتطلبات مسبقًا.
- تذكير المدير بالالتزامات والمواعيد المهمة بشكل استباقي.
ثانياً: إدارة المراسلات والاتصال
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة وتصنيفها حسب الأولوية.
- صياغة المراسلات الرسمية باسم المدير عند الحاجة.
- تنسيق التواصل مع الشركاء، الموردين، والعملاء نيابةً عن المدير.
ثالثاً: المتابعة والتنفيذ
- متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة من المدير.
- إعداد تقارير مختصرة توضح حالة المهام ونسب الإنجاز.
- تجهيز الملفات والمستندات والعروض قبل الاجتماعات.
- تنظيم ترتيبات السفر (تذاكر – فنادق – جداول الزيارات).
- تنسيق أي التزامات شخصية للمدير وفق التعليمات.
رابعاً: السرية والتمثيل
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- تمثيل المدير بأسلوب مهني يعكس صورة الشركة عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات كمساعد شخصي أو في منصب مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية جدًا.
- لباقة ومهارات اتصال احترافية.
- يكون من الجنسيات العربيه.
- التحدث باللغة الإنجليزية و العربية بطلاقه
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب المدفوع: AED٣٬٥٠٠٫٠٠ لكل شهر
موقع العمل: بشكل شخصي
Title: مساعد شخصي
Company: Tours Holiday Travel Agency
Location: Dubai Silicon Oasis
