Overview
مسؤول علاقات حكومية Jobs in الطائف at شركة عقارية
المسمى الوظيفي:
مسؤول علاقات حكومية
الإدارة:
الإدارة العامة / الشؤون الإدارية
مكان العمل:
الطائف
الهدف الوظيفي:
متابعة وإنجاز جميع المعاملات الحكومية والعقارية الخاصة بالمنشأة، والتنسيق مع الجهات الحكومية وشركات الخدمات، بما يضمن سرعة إنهاء الإجراءات والالتزام بالأنظمة والتعليمات والمواعيد المحددة.
المهام والمسؤوليات:
- مراجعة الوزارات والهيئات والجهات الحكومية وإنجاز المعاملات المتعلقة بالمنشأة.
- متابعة معاملات الأمانة والبلديات، بما يشمل التراخيص والتصاريح والشهادات والموافقات.
- مراجعة شركة الكهرباء ومتابعة طلبات إيصال الخدمة، العدادات، نقل الملكية، فصل أو دمج العدادات، ومعالجة الملاحظات.
- مراجعة شركة المياه ومتابعة طلبات التوصيل والعدادات ونقل الملكية ومعالجة المشكلات المتعلقة بالخدمات.
- التنسيق والمتابعة مع شركات فرز الوحدات العقارية لإنهاء إجراءات الفرز واعتماد المخططات.
- متابعة معاملات الصكوك، بما يشمل تحديث الصكوك، تعديل البيانات، الدمج، التجزئة، والفرز.
- متابعة إجراءات التسجيل العيني للعقار وإكمال المتطلبات والمستندات اللازمة.
- مراجعة كتابات العدل والجهات العقارية والمنصات المرتبطة بها.
- متابعة المعاملات عبر المنصات الحكومية الإلكترونية ورفع الطلبات وتحديث البيانات.
- الرد على الملاحظات واستكمال النواقص المطلوبة من الجهات المختصة.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لتجهيز الخطابات والمستندات والوكالات والمخططات المطلوبة.
- الاحتفاظ بسجل محدث لجميع المعاملات، موضحًا حالة كل معاملة وتاريخ تقديمها وآخر إجراء تم عليها.
- إعداد تقارير دورية للإدارة عن المعاملات المنجزة والمتأخرة وأسباب التأخير.
- المحافظة على سرية معلومات المنشأة ومستنداتها الرسمية.
- الالتزام بالتعليمات والأنظمة وعدم تسليم أي مستند أو اعتماد أي إجراء دون صلاحية.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من الإدارة.
المؤهلات المطلوبة:
- مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العلاقات الحكومية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في القطاع العقاري.
- معرفة جيدة بإجراءات البلديات والكهرباء والمياه والصكوك والتسجيل العيني.
- إجادة استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- وجود رخصة قيادة سارية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات عالية في التواصل والتفاوض والمتابعة.
- القدرة على تنظيم المعاملات وتحديد الأولويات.
- سرعة الإنجاز والدقة في العمل.
- تحمل ضغط العمل والتنقل بين الجهات.
- القدرة على حل المشكلات ومعالجة الملاحظات.
- الالتزام بالمواعيد والأنظمة والتعليمات.
- إعداد التقارير وحفظ الوثائق والمستندات.
مؤشرات الأداء:
- نسبة المعاملات المنجزة في الوقت المحدد.
- انخفاض عدد المعاملات المتأخرة أو المعادة بسبب النواقص.
- دقة تحديث سجل المعاملات والتقارير.
- سرعة الاستجابة لملاحظات الجهات الحكومية.
- مستوى رضا الإدارة عن جودة المتابعة والإنجاز.
- الالتزام بسرية المستندات وحفظها.
الراتب المدفوع: ﷼٤٬٢٠٠٫٠٠ لكل شهر
موقع العمل: عمل هجين يتم عن بُعد في الطائف
Title: مسؤول علاقات حكومية
Company: شركة عقارية
Location: الطائف
