Overview
مسؤول علاقات عامة (PRO) – للمواطنين الإماراتيين فقط Jobs in Dubai at HNW research and management consultancy
نظرة عامة عن الوظيفة
المسمى الوظيفي : مسؤول العلاقات العامة (PRO)
القسم: الموارد البشرية / العلاقات الحكومية
يرفع تقاريره إلى: مدير الموارد البشرية
الموقع: دولة الإمارات العربية المتحدة
الهدف من الوظيفة:
يتولى مسؤول العلاقات العامة (PRO) إدارة علاقة الشركة مع الدوائر والجهات الحكومية، ويقدّم الدعم لقسم الموارد البشرية في إصدار العقود عبر مراكز الطباعة/الخدمات المعتمدة (مثل مراكز آمر وتسهيل)، إضافة إلى متابعة كافة الأمور المتعلقة بالتأشيرات (العمل والسياحة) والتصاريح والتراخيص، بما يضمن الالتزام الكامل بقوانين العمل والإقامة في دولة الإمارات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد ومتابعة عقود العمل وإصدارها عبر مراكز الطباعة المعتمدة حكومياً (مثل مركز آمر) بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
- تقديم طلبات تصاريح العمل وتأشيرات الإقامة وتجديدها وتعديلها وإلغائها لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب.
- إجراء معاملات التأشيرات السياحية وتأشيرات الزيارة لضيوف الشركة أو الشركاء أو الموظفين الجدد عند الحاجة.
- متابعة إصدار الرخص التجارية وتجديدها وتعديلها، وكذلك بطاقات المنشأة والوثائق القانونية والتجارية الأخرى.
- التنسيق مع الجهات الحكومية مثل وزارة الموارد البشرية والتوطين، والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، وهيئة المعاشات والبلدية، وغرفة التجارة، والدائرة الاقتصادية، والمناطق الحرة ذات الصلة.
- تنسيق مواعيد الفحص الطبي، وطلبات إصدار وتجديد الهوية الإماراتية، ومعاملات بطاقة العمل.
- الاحتفاظ بسجل دقيق لجميع التراخيص والتصاريح والتأشيرات ومستندات الموظفين، والتنبيه المسبق بمواعيد انتهائها.
- إعداد وتقديم كافة المستندات والنماذج والتصديقات المطلوبة للمعاملات الحكومية بدقة وفي الوقت المحدد.
- دعم قسم الموارد البشرية في إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة المتعلقة بإلغاء التأشيرات ونقل الكفالة وتغيير الحالة.
- متابعة وحل أي مشكلات تتعلق بتأخر أو رفض التأشيرات أو التصاريح مع الجهة المختصة.
- متابعة أي تحديثات في قوانين العمل والإقامة والتراخيص في الدولة، وإطلاع الإدارة عليها.
- الحفاظ على السرية التامة لمستندات الموظفين والشركة في جميع الأوقات.
المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في وظيفة مسؤول علاقات عامة أو علاقات حكومية داخل الدولة.
- رخصة قيادة إماراتية سارية (يُفضل امتلاك سيارة خاصة).
- معرفة جيدة بأنظمة وإجراءات وزارة الموارد البشرية والتوطين، والإقامة، وتسهيل، وآمر.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- مهارات تنظيمية وتواصل وتفاوض ممتازة.
- القدرة على العمل باستقلالية وإدارة معاملات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
المهارات الأساسية:
- معرفة معمقة بقوانين العمل والإقامة في دولة الإمارات.
- مهارات قوية في بناء العلاقات مع الدوائر الحكومية ومراكز الطباعة.
- دقة عالية في الاهتمام بالتفاصيل والمستندات.
- مهارة في إدارة الوقت وترتيب أولويات المعاملات الحكومية المتعددة.
- الكتمان والنزاهة والاحترافية.
Work Location: On the road
Title: مسؤول علاقات عامة (PRO) – للمواطنين الإماراتيين فقط
Company: HNW research and management consultancy
Location: Dubai
