Overview
سكرتير Jobs in الرياض at Al Manamah Services Co ltd
سكرتير ( سعوديين فقط )
- تنظيم المواعيد والاجتماعات
- جدولة المواعيد
- إعداد جداول الاجتماعات
- تذكير المسؤول بالمواعيد المهمة
- إدارة المراسلات
- استقبال وإرسال البريد الإلكتروني والرسائل
- الرد على الاستفسارات أو تحويلها للجهة المختصة
- حفظ وتنظيم المراسلات
- إعداد الوثائق والتقارير
- كتابة وطباعة الخطابات
- إعداد التقارير والعروض التقديمية
- مراجعة المستندات وتنسيقها
- إدارة الملفات والسجلات
- حفظ الوثائق ورقياً وإلكترونياً
- تنظيم الأرشيف وتحديث البيانات
- استقبال الزوار والمكالمات
- الرد على الهاتف وتحويل المكالمات
- استقبال الضيوف والعملاء وتوجيههم
- التنسيق الإداري
- متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات
- التنسيق بين الإدارات المختلفة
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة
- الأعمال المكتبية العامة
- طلب المستلزمات المكتبية
- متابعة المصروفات الإدارية البسيطة
- استخدام برامج الحاسب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint
المهارات المطلوبة :
- حسن التنظيم
- مهارات التواصل
- السرية والأمانة
- إدارة الوقت
- إجادة استخدام الحاسب الآلي
- القدرة على العمل تحت الضغط
التعليم:
- بكالوريوس (مطلوب)
الخبرة:
- خمسة: 3 سنوات (مطلوب)
اللغة:
- الانجليزية (مطلوب)
موقع العمل: بشكل شخصي
Title: سكرتير
Company: Al Manamah Services Co ltd
Location: الرياض
