Overview
منسق مشتريات وعقود Jobs in Qatar at Doha Institute for Graduate Studies معهد الدوحة للدراسات العليا
Title: منسق مشتريات وعقود
Company: Doha Institute for Graduate Studies معهد الدوحة للدراسات العليا
Location: Qatar
الأهداف الوظيفية:
- الإسهام في تعزيز كفاءة منظومة المشتريات والعقود وتسجيل الموردين من خلال دعم التكامل بين مسارات العمل المختلفة، والحد من المخاطر التشغيلية بما يضمن استمرارية الإجراءات وسلاسة الإنجاز في مختلف الظروف التشغيلية.
- كما يهدف الدور إلى متابعة تنفيذ عمليات المشتريات والعقود وفق الأطر التنظيمية المعتمدة، وتنسيق الجهود مع الإدارات المعنية، وتعزيز إدارة علاقات الموردين، ومراقبة الالتزامات التعاقدية ومؤشرات الأداء، بما يدعم الامتثال والحوكمة.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ ومتابعة إجراءات المشتريات وفق السياسات المعتمدة.
- تنفيذ عمليات المشتريات بجميع أساليبها وفق السياسات المعتمدة.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة.
- إعداد التقارير الدورية والتحليلية المتعلقة بالمشتريات والعقود.
- المشاركة في أعمال اللجان والاجتماعات.
- إدارة علاقات الموردين ومتابعة مؤشرات الأداء والالتزامات التعاقدية ومعالجة حالات الإخلال أو التأخير.
- حفظ وتنظيم وأرشفة جميع مستندات المشتريات والعقود وفق معايير الحوكمة والرقابة الداخلية.
- مراقبة مؤشرات سير الطلبات والعقود والتنبيه المبكر على التأخير أو النواقص.
- معالجة الاختناقات التشغيلية اليومية بين المشتريات والعقود والإدارات الطالبة.
- اقتراح تحسينات عملية على آلية العمل بما يرفع الكفاءة ويقلل المخاطر الإجرائية.
- الإشراف على تسجيل الموردين واعتماد ملفاتهم وتحديث بياناتهم في الأنظمة المعتمدة.
- دعم الامتثال والحوكمة من خلال وجود مورد بشري متعدد المهارات.
- تولي مهام أي من موظفي الإدارة عند التكليف لضمان استمرارية العمل دون تأثر.
- تنفيذ مهام إضافية ذات طابع تشغيلي ضمن نطاق دورة المشتريات والعقود.
المؤهلات والخبرات والمهارات:
المؤهل التعليمي:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
الخبرات:
- خبرة عملية تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجال المشتريات أو إدارة العقود.
المهارات:
- المعرفة بالمجال.
- القدرة على تطبيق الأنظمة والإجراءات.
- إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية ذات الصلة بالوظيفة.
- مهارات التواصل الفعال والعمل ضمن فريق والقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
- القدرة على العمل تحت الضغط والانضباط والاحترافية.
- الالتزام بأخلاقيات العمل واحترام التسلسل الإداري.
- النزاهة والشفافية وتحمل المسؤولية.