Overview
منسق الخدمات الطلابية Jobs in Qatar at Doha Institute for Graduate Studies معهد الدوحة للدراسات العليا
Title: منسق الخدمات الطلابية
Company: Doha Institute for Graduate Studies معهد الدوحة للدراسات العليا
Location: Qatar
الأهداف الوظيفية:
توفير الخدمات التي يحتاجها الطلبة خلال مسيرتهم الجامعية وتهيئة الوسائل والإمكانات اللازمة لممارسة مختلف الأنشطة الاجتماعية والتطوعية وتمكين الطلبة من الإسهام بالعمل العام وإعدادهم للمشاركة الفاعلة في المجالس الطلابية، وتعزيز مفهوم الانتماء والولاء من خلال الاشتراك في فعاليات المعهد والمركز العربي.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ الخدمات الطلابية بجوده عالية وبطريقه فعاله وشفافة والتأكد من الالتزام بسياسات ولوائح المعهد. ومن بين هذه الخدمات:
- التنسيق من أجل استقدام الطلاب الدوليين
- التنسيق من أجل حصول الطلاب على وثائق الإقامة بدولة قطر
- العمل على صرف مستحقات الطلاب المالية
- التنسيق من أجل استصدار وثائق التأمين الصحي وتتبع المنافع الصحية للطلاب
- خدمات أخرى بحسب دليل الطلاب وسجل الخدمات الطلابية
- مساعدة الطلاب في اتباع الإجراءات والنماذج المعتمدة
- الرد على استفسارات الطلاب إما عن طريق البريد الإلكتروني أو وجها لوجه
- التواصل مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بشؤون الطلاب
- المساهمة في تحيين الإجراءات والنماذج المستخدمة وتبسيط المسائل قدر الإمكان
- المساهمة في تنظيم فعاليات التوجيه للطلاب الجدد
- الإسهام في تنظيم المحاضرات والندوات والرحلات الترفيهية لفائدة الطلاب
- المساهمة في تنظيم فعاليات التخرج
- المساهمة في الخدمات اليومية والإدارية للقسم أو للعمادة إن تطلب الأمر
- يستدعي هذا الدور أحيانا العمل خارج ساعات الدوام الرسمي.
- القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نطاق المهام الرئيسية.
المؤهلات والخبرات والمهارات:
المؤهل التعليمي:
درجة البكالوريوس كحد أدنى في تخصص ذي صلة
الخبرات:
سنة واحدة على الأقل في مجال شؤون الطلاب أو مجال مشابه.
المهارات:
- مهارات الاتصال المكتوبة والشفهية
- القدرة على التعامل المثمر مع الآخرين
- تحمل ضغط العمل
- التقيد بالمواعيد
- إنجاز المهام بأقل قدر من الإشراف والتوجيه
- تحمل المسؤولية
- القدرة على الاستجابة الفعالة والسريعة في حال وجود أزمات
متطلبات التقديم:
- السيرة الذاتية.
- رسالة تقديم.