ضابط رئيسي – أعمال الموارد البشرية

الوصف الوظيفي

• مراجعة سياسات التوظيف لضمان فعالية تقنيات الاختيار وبرامج التوظيف، بهدف تحديد كفاءة التشغيل ودعم اتخاذ القرار
• الإبلاغ عن أداء شركة التوظيف وتكاليف التوظيف، وتوصية بالتغييرات والتحسينات
• الالتزام بمعايير التوظيف العملية لقياس كفاءة عملية التوظيف والتركيز على فعالية النتائج
• الحفاظ على سرية وأمان البيانات من خلال اتباع سياسة الأمان المعتمدة من قبل السلطة
• الإبلاغ عن الوظائف الصعبة الاحتلال والتحقيق في أفضل الطرق لشغلها
• أداء واجبات العمل الأخرى المتعلقة والمسؤوليات كما هو مخصص
• ضمان الامتثال للقوانين التي تؤثر على التوظيف ومراجعة المهام مثل تقديم الأولوية للمواطنين، والتحقق من المعلومات الخلفية، وجمع الوثائق الضرورية
• مراقبة وتحليل أداء التوظيف، وإعداد وعرض لوحات الوظائف، وتوصية وتنفيذ تغييرات في عملية التوظيف
• توفير الدعم لفريق التوظيف من خلال تقديم ردود فعل مستمرة حول توقعات، المهام، المسؤوليات، الإنجازات، والفرص للنجاح
• المشاركة في تحليل، دراسة، وتحديد متطلبات واحتياجات التوظيف لضمان توافق الكفاءات مع أهداف السلطة الاستراتيجية وضمان استمرارية العمل عبر جميع الوظائف
• وضع خطط لجلب الموارد من مصادر متنوعة لبناء قاعدة بيانات داخلية وخارجية
• متابعة والحصول على الوثائق، والبيانات، والنماذج لدعم متطلبات العمليات والامتثال
• توفير الدعم لفريق خدمات التوظيف لتسريع عملية توظيف الموظفين
• إعداد تقارير التوظيف ومراقبة المؤشرات الأساسية حسب معايير الهيئة الاتحادية

المؤهلات و المهارات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال/إدارة الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة من جامعة معتمدة وخبرة عملية ذات صلة لمدة عامين
• تفكير تحليلي عالي وقدرة مظهرة على تحديد، وفحص، وتحسين، وتبسيط عمليات العمل المتعددة
• مهارات الحاسوب المتقدمة مع إجادة واسعة في العديد من البرامج البرمجية التي تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات
• مستمع ممتاز بالقدرة على التواصل ونقل المعلومات بفعالية، سواء شفهياً أم كتابياً
• عضو فعال وذكي في الفريق يعزز الثقة في العلاقات مع العملاء وأفراد الفريق
• قابل للتكيف في بيئة العمل الجماعي التي تتطلب تحديد الأولويات وتنسيق مشاريع متزامنة بفعالية
• حلال مبتكر للمشاكل مع القدرة على إيجاد حلول قابلة للتنفيذ وحل الشكاوى
• قائد متوجه نحو تحقيق الأهداف الذي يعزز بيئة منتجة ويتمتع بالثقة لتحفيز، وإعداد، وتدريب الموظفين لتحقيق معايير عالية للأداء
• قائد محور نحو الإنجاز والنتائج مع مهارات تخطيط وتنظيم قوية