Overview
رئيس قسم التخطيط والمشاريع الاستراتيجية Jobs in Abu Dhabi, Abu Dhabi Emirate, United Arab Emirates at UAE Accountability Authority
Title: رئيس قسم التخطيط والمشاريع الاستراتيجية
Company: UAE Accountability Authority
Location: Abu Dhabi, Abu Dhabi Emirate, United Arab Emirates
Job Description
رئيس قسم التخطيط والمشاريع الاستراتيجية
_______________________________________________________________________________________________________
الهدف الوظيفي
تحديد التوجه الاستراتيجي للمنظمة من خلال صياغة وتحديث رؤيتها ورسالتها وقيمها بشكل دوري، وذلك بتوجيه من القيادة العليا. ويتولى القسم إدارة الخطة الإستراتيجية للمؤسسة بما يتماشى مع توجيهات الحكومة الاتحادية، ويحلل البيئات الداخلية والخارجية لاستشراف السيناريوهات المستقبلية، ويتبنى أفضل الممارسات في التخطيط الإستراتيجي. ومن خلال تطوير مؤشرات الأداء وخطط العمل والخطط التشغيلية السنوية والإشراف عليها، يضمن القسم التوافق مع أهداف المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يشرف القسم على قياس أداء الشركة، وينسق خطط التحسين، ويقوم بإعداد تقارير أداء دورية لعرضها على القيادة، مما يسهم في دفع عجلة النمو المستمر للمؤسسة وتوافقها مع استراتيجيات الحكومة.
المهام والمسؤوليات
المسؤوليات القيادية
- وضع أهداف تدعم إستراتيجيات الإدارة، وتعزيز التنسيق داخل القسم، والعمل على تحقيقها.
- تحويل إستراتيجيات الإدارة إلى خطط عمل قابلة للتنفيذ للقسم.
- توجيه عملية صنع القرار على مستوى القسم، مع الموازنة بين المخاطر التشغيلية والإستراتيجية.
- تخصيص موارد القسم لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف.
- الإشراف على أداء القسم، وتعزيز التحسين المستمر.
- تنمية المواهب داخل القسم، وتعزيز تطوير المهارات ورفع مستوى الجاهزية.
- بناء علاقات متينة داخل القسم، والحفاظ على التنسيق مع أصحاب المصلحة.
- تشجيع الابتكار داخل القسم، ودعم تحسين العمليات.
- إدارة النزاعات على مستوى القسم، وضمان بيئة عمل إيجابية وتعاونية.
- تعزيز قيم المؤسسة في جميع أنحاء القسم، ووضع معايير للسلوك.
- القيام بمهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.
المسؤوليات العامة
- أداء المسؤوليات بما يتناسب مع المؤهلات الأكاديمية والتخصصات الوظيفية وتوقعات الإنتاجية.
- ضمان الوعي المستمر والامتثال لجميع السياسات والإجراءات والتوجيهات، بالإضافة إلى مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمؤسسة.
- تعزيز العمل الجماعي والتعاون والتفاني في أداء جميع المهام والمشاركة فيها.
- ضمان أمن البيانات وسريتها وتصنيفها بشكل صحيح وفق سياسات المؤسسة.
- ضمان حفظ وأرشفة جميع الملفات والسجلات والوثائق ذات الصلة وفق معايير المؤسسة.
- ضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية، وتعزيز بيئة عمل آمنة وصحية بما يتماشى مع سياسات المؤسسة والمتطلبات التنظيمية.
- دعم أي تغييرات في الهيكل التنظيمي، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد ومواءمتها مع أهداف المؤسسة.
- دعم مبادرات إدارة التغيير بما يتماشى مع معايير المؤسسة.
- ضمان إعداد المخرجات في الوقت المحدد وبدقة، بما يفي بالمتطلبات ومعايير الجودة.
- أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه بتفويض المهمة إلى موظفين آخرين في حال عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
- أداء مهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.
المسؤوليات التشغيلية
- صياغة رؤية الجهاز ورسالته وقيمه، ومراجعتها وتحديثها حسب الحاجة تحت إشراف القيادة العليا.
- إعداد الخطة الإستراتيجية للجهاز بما يتماشى مع خطط وتوجيهات الحكومة الاتحادية.
- الإشراف على تحليل البيئة الداخلية والخارجية للجهاز لتقييم الوضع الراهن وتحديد السيناريوهات والتوقعات المستقبلية.
- تطوير وتحديث مؤشرات الأداء (الإستراتيجية والتشغيلية) وخطط العمل المقابلة لتنفيذها على مستوى الوحدات التنظيمية، بالتنسيق مع إدارة المشاريع والأداء الإستراتيجي.
- تطوير وإدارة عملية قياس الأداء المؤسسي على المستويين الاستراتيجي والتشغيلي، وفق جدول زمني محدد وبالتنسيق مع الوحدات التنظيمية، والمساهمة في صياغة خطط وتوصيات التحسين بالتعاون مع إدارة المشاريع والأداء الإستراتيجي.
- إعداد الخطط التشغيلية السنوية للهيئة بناءً على الإستراتيجية المعتمدة، وتحديثها حسب الحاجة استجابةً للتغييرات، بما يضمن التوافق مع خطط الحكومة المستقبلية.
- القيام بأي مهام وأنشطة أخرى يكلف بها من قبل القيادة.
الكفاءات التقنية :المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.
التخطيط الإستراتيجي: وضع وتنفيذ خطط إستراتيجية تشمل بيانات الرسالة، والأهداف، والغايات، وإدارة أصحاب المصلحة، وإجراء بحوث معمقة. يتضمن ذلك تحليل الاحتياجات الداخلية والخارجية، ومواءمة الاستراتيجيات مع أهداف المؤسسة.
تحليل الأداء: استخدام أدوات تحليل البيانات لقياس ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية، وإيصال النتائج بفعالية. يتضمن ذلك مراقبة الأداء، وتحليل البيانات، وعرض النتائج على أصحاب المصلحة.
المواءمة الإستراتيجية: ضمان اتساق المشاريع والمبادرات والأنشطة مع أهداف المنظمة وإستراتيجياتها وقيمها. تقييم الخطط والإجراءات وتعديلها بانتظام للحفاظ على التناسق مع التوجه العام للمنظمة وأولوياتها.
الفطنة التجارية: إدارة التغيير، وتقييم المخاطر، ووضع السياسات. يتضمن ذلك فهم تأثير القرارات على نتائج الأعمال، وإدارة الموارد والإستراتيجيات بفعالية بما يتماشى مع أهداف المؤسسة.
التحسين المستمر: الالتزام بالتحسين المستمر من خلال عمليات متكررة، وحلقات تغذية راجعة، و اتخاذ القرارات بناءً على البيانات. يتضمن ذلك تحديد مجالات التحسين و تنفيذ حلول فعّالة لتعزيز الأداء والكفاءة.
الكفاءات الأساسية :السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.
الالتزام: القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.
التفاؤل : القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.
الاحترام : القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.
الأخلاق : القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.
الكفاءات السلوكية: المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.
التعاون: القدرة على ال&#x