Overview
تنفيذي أول دعم إداري Jobs in Dubai, Dubai, United Arab Emirates at Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative
Title: تنفيذي أول دعم إداري
Company: Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative
Location: Dubai, Dubai, United Arab Emirates
Job Description
- يعد التقارير والبيانات المطلوبة من داخل وخارج الدائرة مع ضمان خصوصيتها ويرفعها الى المسؤول المباشر للاعتماد .
- يقوم بمتابعة الأعمال والمهام الموكلة له من المسؤول المباشر والاتصال بالجهات ذات العلاقة للقيام بالمهام المحددة ورفع التقارير اللازمة .
- يقوم بحفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات .
- يتابع المراسلات الصادرة والواردة من والى المكتب الفني (على المستوى الداخلي والخارجي) من خلال نظام التراسل الذكي .
- يعد وينظم اللقاءات الإدارية الداخلية والخارجية الخاصة بالمكتب .
- يحضر كافة الاجتماعات الخاصة بالمسؤول المباشر ويسجل محاضر الاجتماعات، ويتابع تنفيذ القرارات الواردة والمتفق عليها من خلال الاجتماعات .
- يوفر البيانات والمعلومات والإحصائيات والوثائق والمستندات التي تحتاجها الادارة وفقا لتوجيهات المسؤول المباشر بخصوص المواضيع ذات العلاقة بالعمل .
- يعد التقارير الدورية والسنوية عن كافة الأعمال والأنشطة المنجزة التي تتضمن عرضاً للمنجزات مقارنة بمؤشرات الاداء، البيانات والاحصائيات، المعوقات والصعوبات التي تمت مواجهتها والاجراءات المتخذة بشأنها .
- يتحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها .
- يؤدي أية مسئوليات أخرى تتعلق بالوظيفة.
Qualifications
بكالوريوس في إدارة الاعمال أو أي تخصص اخر له صله مباشرة بالوظيفة
- المهارة العالية في مجال التنظيم والتنسيق .
- المهارة العالية في مجال الاتصال والتواصل .
- المعرفة المتقدمة بإدارة المكاتب ، والعلاقات العامة .
- القدرة على تنظيم الاجتماعات .
Job Category
Administration
Advertiser
Dubai Land Department
Educational-level
Bachelor
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
10001-20000
Schedule-Time
Full time
Job Posting
10/04/2026
Unposting Date
10/05/2026