Overview
Senior Executive Jobs in Dubai, Dubai, United Arab Emirates at Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative
Title: Senior Executive
Company: Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative
Location: Dubai, Dubai, United Arab Emirates
Job Description
- إدارة وتنظيم جداول ومواعيد واجتماعات رئيس الجهاز، بما يشمل إعداد جداول الأعمال، وتنسيق وتجهيز المستندات، وتحرير محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.
- الإشراف المباشر على كافة أعمال السكرتارية التنفيذية في مكتب رئيس الجهاز، وتوزيع المهام على فريق الدعم الإداري ومتابعة جودة ودقة التنفيذ.
- إدارة المراسلات الرسمية الصادرة والواردة عبر الأنظمة المعتمدة، وفرزها حسب الأولوية، وصياغة ومراجعة الخطابات والمذكرات والتقارير قبل اعتمادها.
- متابعة تنفيذ توجيهات وقرارات رئيس الجهاز بالتنسيق مع القيادات والوحدات التنظيمية المعنية، وإعداد تقارير دورية توضح مستوى الإنجاز والتحديات.
- تنظيم وإدارة الملفات والسجلات والوثائق الورقية والإلكترونية وفق السياسات المعتمدة، وضمان سريتها وسهولة الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم الزيارات الرسمية والاجتماعات الداخلية والخارجية، وإدارة أعمال البروتوكول والاستقبال بما يعكس الصورة المهنية للجهاز.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية والسنوية ومؤشرات الأداء المرتبطة بمكتب رئيس الجهاز.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين رئيس الجهاز وكافة الوحدات التنظيمية والجهات الخارجية، وضمان وضوح ودقة وسرعة تدفق المعلومات.
- التنسيق مع إدارة التخطيط والتطوير فيما يخص متطلبات مكتب رئيس الجهاز مثل الحضور والانصراف والإجازات والتدريب وغيرها من المتطلبات الإدارية.
- متابعة الاحتياجات التشغيلية للمكتب، ومراقبة المصروفات، والمساهمة في إعداد ومتابعة ميزانية مكتب رئيس الجهاز.
- اقتراح وتطوير إجراءات العمل في مكتب رئيس الجهاز من خلال استخدام الأنظمة الرقمية والتقنيات الحديثة لتعزيز الكفاءة والإنتاجية.
Qualifications
- حاملو الدبلوم: خبرة لا تقل عن 11 عاماً في أعمال السكرتارية التنفيذية أو المجالات الإدارية ذات الصلة.
- حاملو درجة البكالوريوس: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية، بما في ذلك خبرة مباشرة في دعم الإدارة العليا أو شغل وظائف إدارية ذات صلة.
Job Category
Other Jobs
Advertiser
Dubai Government
Educational-level
Diploma
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
20001-30000
Schedule-Time
Full time
Job Posting
29/06/2026
Unposting Date
27/09/2026