Overview
Secrétaire (F/H) – Ambassade de France aux Emirats Arabes Unis/ Chancellerie politique à Abou Dabi Jobs in United Arab Emirates at Ministère des Affaires étrangères français
Title: Secrétaire (F/H) – Ambassade de France aux Emirats Arabes Unis/ Chancellerie politique à Abou Dabi
Company: Ministère des Affaires étrangères français
Location: United Arab Emirates
Description synthétique du poste
Assurer le secrétariat du 1er conseiller et des conseillers politiques de l’ambassade, le binôme du secrétariat du chef de poste et de l’agent ressources/CAD (informatique, courrier et archives).
Activités principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique Apporter l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Gérer l’agenda des conseillers Assurer la bonne transmission des notes verbales et courriers de la chancellerie politique Élaborer et mettre en forme des documents (correspondances notes, notes verbales, etc.) Assurer le suivi des distinctions honorifiques Gérer les demandes de passeports diplomatiques et de service Organiser des réunions virtuelles et physiques Préparer et suivre certains dossiers (fête nationale, visites bilatérales, comité de sécurité, etc.) Assurer le binôme du secrétariat du chef de poste et de l’agent ressources/CAD (informatique, courrier et archives)
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.