Overview
Satınalma ve İdari İşler Yetkilisi /Admin Executive Jobs in İzmir, İzmir, Türkiye at IBIS
Title: Satınalma ve İdari İşler Yetkilisi /Admin Executive
Company: IBIS
Location: İzmir, İzmir, Türkiye
Şirket Tanımı
Accor, 110 ülke de yaklaşık 5 .600otel, tatil köyü ve rezidanstabenzersiz ve anlamlı deneyimlersunan, dünya lideri gelişmişkonaklama grubudur. 55 yılı aşkınbir süredir konaklama uzmanlığı edinen grup, lüksten ekonomiyeuzanan 55 otel markasından oluşanrakipsiz bir portföye sahiptir 55 yılıaşkın süredir hizmet veren3 00.000′ den fazla çalışanı ile Accor,kendi işini geliştirerek programlarlaufkunuzu genişletmek için en idealgruptur.
İş Tanımı
Satınalma sorumlulukları;
Etkin satın alma araçları kullanarak ve satınalınanacak ürün ve malzemelerin en rekabetçi fiyatlarıelde ederek otel harcamalarını en az seviyeye de tutmak,
Doğru bir şekilde operasyon ihtiyaçlarını karşılamak için mümkün olduğu kadar mevcut envanterlerigüncel ve doğru şekilde kayıt altında tutmak,
Maliyet analizi yapabilmek ve raporlayabilmek,
Ürünlerin doğru şekilde depolanmasını sağlamak, STK larını kontrol altında tutmak.
İnsan Kaynakları sorumlulukları;
Açık bulunan kadrolar için ilanı çıkmak, ilanları takip etmek ve cevaplamak;
Uygun adayı; işe başlatma prosedürlerini takip ederek ekibe katılmasını sağlamak;
İşe girişte yapılan iş sözleşmesi, çalışan faaliyet formunu ve iş tanımını düzenlemek, özlük dosyalarınıoluşturmak ve giriş işleminin yapılması için Merkez ofise bildirimde bulunmak, gerekli evraklarıiletmek;
Emniyet Müdürlüğü sisteminden personelin girişini ve çıkışını bildirimlerini, gerçekleştirmek,
Aylık puantajların departmanların zamanında doldurmasını sağlamak, izin formları ile birlikte kontroletmek ve bütün bordro da ödemesi yapılacak tutarların, merkez ofise bildirimini doğru ve zamanındayapmak;
Çalışan şahsi dosyalarını mevcuazata uygun şekilde tutmak ve ayrılanların dosyalarını da arşivlemek,
İşten ayrılan personel ile ilgili bildirimlerin ve tüm işlemleri yapmak ve merkez ofise gerekli evraklarla bildirimde bulunmak;
Nitelikler
Üniversite ve MYO ilgili bölümlerinden mezun,
İyi derece de bilgisayar bilgisine sahip olmak,
Excel programını iyi kullanabilmek
Satınalma konusunda deneyimli,
İletişim becerilerine hakim,
Takım çalışmasına uygun
Ek Bilgiler
İdari İşler yetkilisi olarak, otelin satınalma ve insan kaynakları süreçlerine katkı vermesi beklenmekltedir.
