Overview
Receptionist cum desginer Jobs in سيهات at Vangogh designs
الوصف الوظيفي
نبحث عن موظف / موظفة استقبال يتمتع بالاحترافية وحسن التواصل، ويكون مصممًا أو لديه إلمام بالأعمال الهندسية والتصميم الداخلي، ليكون الواجهة الأولى للشركة ويساهم في تقديم تجربة متميزة للعملاء. يشمل الدور استقبال العملاء، وإدارة الأعمال الإدارية اليومية، وإدخال وتوثيق بيانات العملاء والمشاريع عبر نظام الشركة، بالإضافة إلى فهم احتياجات العملاء الأولية والتنسيق مع فرق التصميم والهندسة بما يضمن كفاءة سير العمل وجودة الخدمة.
المهام والمسؤوليات
* استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية.
* الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل وتحويلها إلى الجهة المختصة.
* إدخال وتحديث بيانات العملاء والمشاريع في نظام الشركة بدقة.
* تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول العمل اليومي.
* التنسيق بين العملاء وفريق التصميم والهندسة لضمان سرعة الاستجابة.
* متابعة طلبات العملاء الأولية وتسجيلها بشكل منظم.
* المساعدة في الأعمال الإدارية المكتبية اليومية.
* حفظ الملفات والمستندات وتنظيمها بطريقة سهلة الوصول.
* تقديم صورة احترافية تعكس هوية الشركة ومستوى خدماتها.
* دعم الفريق في متابعة بعض المهام التشغيلية المرتبطة بالمشاريع.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
* خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الأعمال الإدارية.
* يفضل أن يكون لديه خلفية أو إلمام في التصميم الداخلي أو الهندسة المعمارية.
* مهارة عالية في التواصل الشفهي والكتابي.
* حسن المظهر واللباقة في التعامل مع العملاء.
* القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
* إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس وأنظمة إدخال البيانات.
* سرعة التعلم والقدرة على التعامل مع أكثر من مهمة في وقت واحد.
* روح التعاون والعمل ضمن فريق.
* الدقة والانتباه للتفاصيل.
يفضل أن يكون لديه إلمام بالتصميم الداخلي أو الأعمال الهندسية
Work Location: In person
Title: Receptionist cum desginer
Company: Vangogh designs
Location: سيهات
