Overview
Office Manager- Social Development Jobs in Dubai, Dubai, United Arab Emirates at Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative
Title: Office Manager- Social Development
Company: Dubai Careers – A Smart Dubai Initiative
Location: Dubai, Dubai, United Arab Emirates
Job Description
ملخص الوظيفة:
توفير الدعم لتنظيم وإدارة شؤون مكتب المدير التنفيذي.
المسؤوليات والواجبات التشغيلية
يضمن تسهيل قنوات الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والموظفين وذلك لتسهيل سير العمل ونقل التوجيهات والتعليمات والرسائل والمعلومات.
ينظم زيارات وعلاقات المدير التنفيذي خارج الدولة والمشاركة في المؤتمرات والفعاليات الدولية الهامة، و متابعة إعداد خطط متكاملة للمقارنات المعيارية خارج الدولة.
يعد المراسلات والخطابات الصادرة من مكتب المدير التنفيذي داخل وخارج الهيئة.
يضع خطط المشاريع التابعة لمكتب المدير التنفيذي ويتابع تنفيذها.
يعد وينسق جدول أعمال والعروض التقديمية الخاصة باجتماع مجلس المديرين بالتنسيق مع فريق القيادة والقطاعات.
يتأكد من التزام مدراء الإدارات في إطار مؤشرات الأداء التشغيلية KPIs.
يعد الخطة السنوية للاتصال والتواصل للمدير التنفيذي ومدراء الإدارات (داخلية، خارجية) ويتابع تنفيذها مع المعنين.
أية أعمال أخرى تسند إليه.
Qualifications
المتطلبات التعليمية
ثانوية عامة أو ما يعادلها.
مهارات التواصل مع العملاء.
اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)
إجادة استخدام الحاسب الآلي.
متطلبات الخبرة
3 سنوات خبرة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.
Job Category
Administration
Advertiser
Community Development Authority
Educational-level
Secondary School
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
Unspecified
Schedule-Time
Full time
Job Posting
21/04/2025
Unposting Date
Ongoing
