Overview
İdari İşler Uzmanı Jobs in İzmir, Türkiye at Dr. Oetker
Title: İdari İşler Uzmanı
Company: Dr. Oetker
Location: İzmir, Türkiye
Genel Nitelikler
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi vb.)
Tercihen en az 2 yıl idari işler süreçlerinde deneyimli (tercihen bordro süreçlerine destek tecrübesi)
MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
Raporlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
İletişim yönü güçlü, ekip çalışmasına yatkın
Takipçi, dikkatli, düzenli ve çözüm odaklı
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
İzmir’de ikamet eden veya edebilecek olan.
Genel Sorumluluklar
Temizlik, güvenlik, yemek, servis, çamaşırhane vb. dış hizmetlerin takibini sağlamak ve günlük operasyonlara destek olmak
Şirket araç filosu yönetimi
Şirket ses ve internet hatları yönetimi
Dış hizmetlerle ilgili anket uygulamaları yaparak çalışan memnuniyetini ölçmek ve sonuçlarını raporlamak
Giyinme odaları düzeni, iş giysisi temini ve dağıtımı gibi konularda gerekli çalışmaları yürütmek
Yemekhane, kantin, güvenlik vb. alanlarda sahada denetim yapmak, eksiklikleri raporlamak, Uluslararası ve lokal denetim süreçlerinde aktif rol oynamak
Şirket içi araç organizasyonu, gelen misafirlerin karşılanması ve ulaşım planlamalarına destek vermek
Sosyal kulüp faaliyetlerine ve şirket içi organizasyonlara destek vermek
Dijital İK süreçlerine (izin kayıtları, fazla mesai verileri, dijital arşiv vb.) katkı sağlamak
Personel özlük dosyalarının oluşturulmasına ve güncel tutulmasına destek olmak
Bordro tahakkuk sürecine veri sağlamak ve sürecin doğru yürütülmesine katkı vermek
SGK, ÇSGB, İŞKUR vb. kurumlarla olan resmi yazışma ve işlemleri desteklemek
Kendi gelişim alanında verilen eğitimlere katılmak ve öğrendiklerini uygulamaya almak
Kalite ve süreç iyileştirmeye yönelik öneriler geliştirmek
Yıllık izin yükü ve iş göremezlik ödemeleri gibi bordroya bağlı raporlamalara destek olmak
Aylık yemek menüsü toplantılarına katılım ve takibini sağlamak
Yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Ne Sunuyoruz ?
Küresel çalışma ortamı
Fabrika kampüsünde yeşil ve huzurlu doğa
Sosyal kulüp etkinlikleri
Sorumluluk alanlarında inisiyatif alma ve öne çıkma fırsatı
Tatmin edici yan haklar
İş ve özel yaşam dengesi
Çeşitli ve kapsayıcı bir iş yeri ortamı