Head of Corporate Communications

Overview

Head of Corporate Communications Jobs in Riyadh, Saudi Arabia at Salam for Cultural Communication

Title: Head of Corporate Communications

Company: Salam for Cultural Communication

Location: Riyadh, Saudi Arabia

Job title: Head of Corporate Communication

Job Summary:

The Head of the Corporate Communication Department at Salam Project is responsible for leading and managing internal and external communication processes, strengthening relationships with key stakeholders, and enhancing the project’s public image. The role oversees the development and implementation of the communication and media strategy, manages media relations, institutional messaging, and corporate identity, and ensures effective communication with all stakeholders in alignment with Salam Project’s strategic objectives.

Key Responsibilities:

1. Strategic Responsibilities

• Understand Salam Project’s strategy, objectives, vision, and mission and align communication activities accordingly.
• Develop and implement the Corporate Communication Department’s strategic and operational plans.
• Enhance the project’s public image among government entities, media organizations, and the wider community.
• Develop and maintain policies and procedures related to corporate communication and media engagement.
• Oversee the preparation and management of the department’s annual budget.
• Build and strengthen strategic relationships with media outlets and relevant stakeholders.
• Oversee the development and consistent implementation of the organization’s corporate identity.
• Monitor and analyze media coverage and evaluate its impact, recommending opportunities to enhance communication effectiveness.

2. Operational Responsibilities

• Establish guidelines and procedures for information exchange and communication with external stakeholders.
• Develop and manage communication plans targeting stakeholders in accordance with the approved stakeholder map.
• Oversee all external communication activities related to the project’s programs and initiatives, including publications and press releases.
• Review and approve content published on the website and social media channels to ensure message consistency and appropriateness.
• Review briefing notes and communication materials prepared for stakeholders participating in conferences, meetings, and key events at local, regional, and international levels.
• Supervise the planning and implementation of media campaigns and monitor their performance.
• Oversee the management of the project’s official social media accounts.
• Manage media-related risks and crises proactively by responding quickly and effectively to inaccurate or potentially harmful media content.
• Oversee the development and continuous update of the project’s corporate identity and related templates for internal and external use.
• Supervise the production of promotional and informational materials related to the project.
• Ensure proper documentation and archiving of communication-related materials and information.
• Provide communication support and advisory services to internal departments when required.
• Perform other duties assigned by the direct supervisor within the scope of the role.

3. People Management Responsibilities

• Supervise staff within the Corporate Communication Department and assign responsibilities.
• Provide guidance and support to ensure the quality of communication and media outputs.
• Foster a collaborative work environment and encourage team engagement.
• Conduct regular meetings to monitor work progress and address operational challenges.
• Identify training needs and support the professional development of team members.
• Ensure the implementation of policies, procedures, and regulations related to the department’s work.

Note

This job description outlines the primary duties and responsibilities of the position but is not limited to the tasks listed above. The employee may be assigned additional duties as required to support organizational operations.

Required Qualifications and Skills:

• Bachelor’s degree as a minimum in Public Relations, Media, Corporate Communication, Business Administration, or a related field; a Master’s degree is preferred.
• Minimum of 8 years of relevant professional experience in corporate communication, media, or public relations, preferably including supervisory experience.
• Knowledge of official protocol and etiquette in formal events and engagements.
• Familiarity with policies, procedures, and regulations related to corporate communication and media practices.
• Ability to analyze communication data and evaluate the impact of media campaigns.
• Strong analytical reporting and documentation skills.
• Ability to develop operational manuals and improvement plans.
• Proficiency in English (spoken and written); preferably with a minimum score of 80 in the STEP test or equivalent.
• Advanced proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook) and social media platforms.
• Leadership skills with the ability to manage and motivate teams.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المسمى الوظيفي: مدير إدارة الاتصال المؤسسي

الوصف الوظيفي العام:

يتولى مدير إدارة الاتصال المؤسسي في مشروع سلام قيادة وتطوير منظومة الاتصال المؤسسي داخلياً وخارجياً، وإدارة العلاقات الإعلامية والتواصل مع الجهات ذات العلاقة بما يسهم في تعزيز الصورة الذهنية للمشروع وإبراز برامجه ومبادراته. كما يشرف على إعداد وتنفيذ الاستراتيجية الإعلامية وخطط الاتصال المؤسسي، وإدارة المحتوى الإعلامي والهوية المؤسسية، بما يضمن اتساق الرسائل الاتصالية وفعالية التواصل مع مختلف أصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية:

أولاً: مهام استراتيجية

• تفهم استراتيجية مشروع سلام وأهدافه والعمل على مواءمة أنشطة الاتصال المؤسسي معها.
• إعداد وتطوير استراتيجية الاتصال المؤسسي والخطط التشغيلية للإدارة ومتابعة تنفيذها.
• تعزيز الصورة الذهنية للمشروع لدى الجهات الحكومية والإعلامية والمجتمع.
• تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالاتصال المؤسسي والإعلام.
• الإشراف على إعداد الموازنة التقديرية للإدارة ومتابعة الالتزام بها.
• تطوير العلاقات الاستراتيجية مع وسائل الإعلام والجهات ذات العلاقة.
• الإشراف على تطوير الهوية المؤسسية للمشروع وضمان الالتزام بتطبيقها في جميع المواد الإعلامية.
• متابعة وتحليل التغطيات الإعلامية وقياس أثرها واقتراح فرص التحسين لتعزيز فعالية الرسائل الإعلامية.

ثانياً: مهام تنفيذية

• إرساء المبادئ التوجيهية والإجراءات الخاصة بتبادل المعلومات والتواصل مع الجهات الخارجية.
• تطوير وإدارة خطط الاتصال مع الجهات ذات العلاقة وفق خارطة أصحاب المصلحة المعتمدة.
• الإشراف على جميع عمليات التواصل الخارجي المتعلقة ببرامج المشروع، بما في ذلك البيانات الصحفية والمطبوعات والمواد الإعلامية.
• مراجعة المحتوى المعد للنشر في الموقع الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي وضمان اتساق الرسائل الإعلامية.
• مراجعة المحتوى والملخصات المعدة للجهات المشاركة في المؤتمرات والاجتماعات والندوات المحلية والإقليمية والدولية.
• الإشراف على إعداد وتنفيذ الحملات الإعلامية ومتابعة نتائجها وتحليل أثرها.
• الإشراف على إدارة الحسابات الرسمية للمشروع في منصات التواصل الاجتماعي.
• إدارة الأزمات الإعلامية والمخاطر المرتبطة بوسائل الإعلام بشكل استباقي والتعامل مع أي تعليقات أو معلومات غير دقيقة.
• الإشراف على تطوير وتحديث الهوية المؤسسية للمشروع وتعميم نماذجها على الإدارات المختلفة.
• الإشراف على إعداد المواد الإعلامية والتعريفية بالمشروع.
• توجيه الفريق لتوثيق المعلومات والمواد الإعلامية وحفظها وتحديثها بشكل دوري.
• تقديم الدعم الفني والاستشاري للإدارات الأخرى فيما يتعلق بالاتصال المؤسسي والإعلام.
• القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر تتعلق بطبيعة العمل.

ثالثاً: مهام إدارة الأفراد

• الإشراف على موظفي إدارة الاتصال المؤسسي وتوزيع المهام ومتابعة الأداء.
• توجيه الفريق وتقديم الدعم اللازم لضمان جودة المخرجات الإعلامية والاتصالية.
• تعزيز بيئة العمل التعاونية ورفع مستوى مشاركة أعضاء الفريق.
• عقد اجتماعات دورية لمتابعة تقدم العمل ومعالجة التحديات.
• المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية وتطوير مهارات فريق العمل في مجالات الإعلام والاتصال المؤسسي.
• الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات والتعليمات المتعلقة بعمل الإدارة.

 

ملاحظة

• يشمل هذا الوصف الوظيفي الواجبات المذكورة أعلاه على سبيل المثال لا الحصر، ويجوز تكليف الموظف بمهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل بما يحقق مصلحة المشروع.

الخبرة والمهارات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس كحد أدنى في العلاقات العامة أو الإعلام أو الاتصال المؤسسي أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة، ويفضل الحصول على درجة الماجستير.
• خبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات في مجال الاتصال المؤسسي أو الإعلام أو العلاقات العامة، ويفضل أن تتضمن خبرة إشرافية.
• الإلمام بقواعد المراسم والبروتوكول في الفعاليات الرسمية.
• المعرفة بالسياسات والإجراءات والأنظمة ذات العلاقة بمجال الاتصال المؤسسي والإعلام.
• القدرة على تحليل البيانات الإعلامية واستخلاص المؤشرات وقياس أثر الحملات الإعلامية.
• مهارات إعداد التقارير والتحليلات الإعلامية.
• مهارات إعداد الأدلة التنظيمية وخطط التطوير.
• إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل الحصول على درجة لا تقل عن 80 في اختبار STEP أو ما يعادله.
• مهارات متقدمة في استخدام تطبيقات Microsoft Office ومنصات التواصل الاجتماعي.
• مهارات قيادية في إدارة فرق العمل والتنسيق مع الجهات المختلفة.