Overview
Government Relations Officer مسؤول العلاقات الحكومية Jobs in الرياض at ALWAEDA ALTHAHBIA VETERINARY MEDICINES TRADING L.L.C
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
شركة AWAT هي شريكك الموثوق في مجال الأدوية والمعدات البيطرية نقدم منتجات عالية الجودة للعيادات والمزارع والمتخصصين البيطريين في جميع أنحاء المنطقة الخليج العربى awatvet.com
المسؤوليات
أنشطة GRP/PRO
- معالجة تأشيرات العمل وإصدار الإقامة والتجديدات والإلغاءات
- التعامل مع وثائق توظيف الموظفين وإنهاء الخدمة
- إدارة تحويلات الكفالة (نقل الكفالة)
- تنسيق الفحوصات الطبية والتأمين والمتطلبات البيومترية
- الحفاظ على سجلات الموظفين في:
- قوى
- أبشر للأعمال
- مقيم
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وأنظمة الجوازات
أنشطة الحكومة وGRO
- إدارة إصدار السجل التجاري (CR) والتجديدات والتعديلات
- التعامل مع متطلبات الترخيص والتنظيم مع:
- وزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
- الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي
- الحفاظ على حسابات الشركة والامتثال في:
- GOSI Online
- منصة بلدي
- ضمان الامتثال للسعودة (نطاقات)
- التنسيق مع البلديات والغرف والسلطات التنظيمية
- التعامل مع الفحوصات والموافقات والشهادات الحكومية
إدارة المرافق والمباني
- الإشراف على اتفاقيات تأجير مباني المكتب وتجديد العقود
- التنسيق مع الملاك وإدارة الممتلكات لجميع الأمور المتعلقة بالمباني
- الإشراف على صيانة المرافق ومقدمي الخدمات، بما في ذلك:
- أنظمة HVAC (تكييف الهواء)
- الأنظمة الكهربائية والسباكة
- خدمات التنظيف والأمن
- الحفاظ على سجلات جداول الصيانة والعقود والضمانات
- بدء أنشطة الشراء وإدارة المكتب الأساسية
الامتثال والتقارير
- تتبع انتهاء صلاحية الإقامات والرخص والسجل التجاري والإيجارات وعقود الصيانة
- ضمان التجديدات في الوقت المناسب لتجنب العقوبات أو انقطاع الخدمة
- إعداد تقارير دورية حول:
- الحالة القانونية للموظف
- الامتثال الحكومي
- حالة المرافق وحالة الصيانة
- الحفاظ على وثائق جاهزة للتدقيق للمراجعات الحكومية والداخلية
التنسيق والتواصل
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للسلطات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين
- التنسيق مع فرق الموارد البشرية والمالية والإدارية
- بناء علاقات قوية مع المسؤولين الحكوميين والملاك
- ضمان التسليم الآمن وفي الوقت المناسب للوثائق الرسمية للبنوك والدوائر الحكومية وخدمات البريد
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المطلوب
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية
- خبرة في العمل مع الحكومة السعودية كحلقة وصل أو وسيط
- مهارات خدمة العملاء والتفاعل الشخصي قوية
- مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات صارمة
- مظهر مهني وحضور
- القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط في بيئة منظمة
- القدرة على الحفاظ على السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة
القطاع المهني للشركة
- تجارة و توزيع الادوية
المجال الوظيفي / القسم
ادارة الموارد البشرية
الراتب المدفوع: ﷼٤٬٥٠٠٫٠٠ لكل شهر
القدرة على التنقل/الانتقال:
- Riyadh: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل البدء في العمل (مفضل)
الخبرة:
- العلاقات الحكومية: 4 سنوات (مفضل)
اللغة:
- الانجليزية بتقيم ( مبتدئ ) (مفضل)
الترخيص/الشهادة:
- رخصة قادة (مفضل)
موقع العمل: بشكل شخصي
Title: Government Relations Officer مسؤول العلاقات الحكومية
Company: ALWAEDA ALTHAHBIA VETERINARY MEDICINES TRADING L.L.C
Location: الرياض
