Overview
Executive Secretary (سكرتير تنفيذي) Jobs in Abu Dhabi Emirate, United Arab Emirates at Confidential
Title: Executive Secretary (سكرتير تنفيذي)
Company: Confidential
Location: Abu Dhabi Emirate, United Arab Emirates
إعلان وظيفي – سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).
نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بخبرة عملية مثبة في منظمات غير ربحية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، ليؤدي دوراً محورياً في تنظيم العمليات الإدارية وتقديم الدعم اللازم إلى الفريق الإداري والإدارة العليا في المنظمة بما يسهم في أداء مهامها بكفاءة وفاعلية عالية، وضمان انسيابية الإجراءات والعمليات في المنظمة وفق أعلى معايير الاحترافية والكفاءة المؤسسية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا.
- إدارة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- متابعة تنفيذ القرارات والإجراءات بالتنسيق مع مختلف الجهات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والشركاء والجهات ذات العلاقة.
- تنظيم المواعيد والزيارات الرسمية، ودعم الأنشطة والفعاليات الخاصة بالمنظمة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الرسمية.
المتطلبات:
- خبرة سابقة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي، ويفضل في منظمات غير ربحية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية، مع القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات المكتبية.
- حاصل على رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول، مع الاستعداد للتنقل عند الحاجة.