Overview
Asistan Jobs in Istanbul, Türkiye at Çalık Renewables
Title: Asistan
Company: Çalık Renewables
Location: Istanbul, Türkiye
Çalık Renewables’da, yenilikçi ve sürdürülebilir çözümlerle küresel enerjinin geleceğini şekillendiriyoruz. Yenilenebilir enerjide mükemmelliğe önem veren bir şirket olarak, İstanbul ofisimizde Asistan arıyoruz.
İş Tanımı;
Telefon ve mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
Gerektiğinde koordinasyonu sağlayarak yöneticilerimizin toplantı organizasyonlarını düzenlenmesi,
Seyahat acentesiyle birlikte seyahatler için uçak, otel rezervasyon ve biletleme işlemlerinin yürütülmesi, şoförlü veya şoförsüz araç kiralama süreçlerinin organize edilmesi ve takibi,
Firmaya gelen misafirlerin, müşterilerin, adayların karşılanması, kayıtlarının tutulması ve yönlendirilmesi,
Gönderilen ve gelen evrak ya da kargoların, ilgili birimlere/kişilere teslim edilmesi,
Toplantı odalarının kullanım trafiğinin yönetilmesi ve Outlook üzerinden takibinin yapılması,
Toplantı odalarının düzenli olarak temizlenmesi ve düzeninin sağlanması için ilgili görevlilerin organize edilmesi ve kontrolünün yapılması,
Kat içindeki ortak alanların (mutfak, dinlenme alanı vb.) temiz, düzenli ve kullanılabilir halde olmasının sağlanması,
Genel Nitelikler;
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
İleri derecede İngilizce bilgisine sahip,
Kurumsal firmalarda Resepsiyonist, Yönetici Asistanı, Karşılama Görevlisi veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl çalışmış,
MS Office programlarına hakim,
Proaktif ve çözüm odaklı bir çalışma yaklaşımında olan,
Dikkatli ve ayrıntılara önem vererek çalışabilen,
Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,