Overview
منسقة المبيعات والتسويق Jobs in جدة at شركة سحب الشبكات التجارية
الوصف الوظيفي
نبحث عن موظفة منظمة ودقيقة تمتلك مهارات عالية في المتابعة والتنسيق وإعداد التقارير، للمساهمة في دعم أعمال المبيعات والعمليات والإدارة، والتنسيق مع العملاء والموردين
المهام والمسؤوليات:
أولاً: الأنظمة والإدارة
- إدارة ومتابعة برنامج البصمة والحضور والانصراف.
- متابعة الإجازات والغيابات والرفع الشهري للتقارير ذات العلاقة.
- إدارة المستندات الرسمية للشركة (التراخيص، العقود، الفواتير، الشهادات وغيرها).
- إعداد التقارير اليومية والدورية ورفعها للإدارة.
ثانياً: النظام المحاسبي والمالية
- فتح وإقفال حسابات العملاء.
- إصدار سندات القبض ومتابعتها.
- إدارة بيانات الأصناف والمخزون على النظام.
- متابعة المديونيات والتحصيلات وقيدها بالنظام.
- متابعة المستحقات الشهرية للموردين والجهات الحكومية (مثل الضريبة والموردين الرئيسيين).
ثالثاً: المبيعات وخدمة العملاء
- متابعة طلبات العملاء حتى إتمامها.
- تحديث وإرسال خطة المبيعات الدورية.
- متابعة مؤشرات الأداء البيعية (Sell In / Sell Out).
- متابعة شروط الائتمان (الأجل) للعملاء.
- متابعة إجراءات فتح الحسابات الجديدة للعملاء.
رابعاً: المخزون واللوجستيات
- متابعة المخزون وإدارة بيانات الأصناف.
- معرفة الأصناف الناقصة وإعداد طلبيات الشراء المقترحة.
- متابعة طلبات الشراء
- متابعة الباك أوردر وتجهيز الطلبات.
- متابعة المرتجعات وتوثيقها وإعداد تقاريرها.
- تحليل الأصناف الراكدة وإعداد التقارير الخاصة بها.
- إعداد تقارير الأصناف غير المباعة لفترات زمنية محددة.
- متابعة شحنات DHL وإجراءات الشحن.
خامساً: منصة سابر والجهات الخارجية
- إضافة الأصناف والشحنات على منصة سابر.
- متابعة متطلبات المطابقة والشهادات ذات العلاقة.
سادساً: التقارير والاجتماعات
- إعداد وتنظيم الاجتماعات.
- تجهيز محاور الاجتماعات والأفكار والتوصيات.
- إعداد تقارير المبيعات الشهرية باللغة الإنجليزية للموردين.
- إعداد تقارير العروض الترويجية والهدايا والحوافز.
- رفع تقارير الأداء والنتائج بشكل دوري.
سابعاً: التسويق والتسويق الرقمي
- إعداد وإرسال البريد الإلكتروني التسويقي للعملاء.
- المساهمة في إدارة ومتابعة حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي.
- إعداد وجدولة المحتوى التسويقي ومتابعة تفاعل العملاء.
- متابعة وتحديث منتجات الشركة على متجر سلة وإدارة المحتوى الخاص به.
- المساهمة في تحسين ظهور الشركة في محركات البحث (SEO) وتحديث بياناتها على المنصات الرقمية.
- التنسيق مع المصممين والجهات ذات العلاقة لإطلاق الحملات التسويقية.
- دعم الأنشطة التسويقية والعروض الخاصة ومتابعة نتائجها.
ثامناً: مهام إضافية
- إدارة محفظة Petrowab من حيث الرفع والتعبئة والمتابعة.
- تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل والمبيعات والعمليات والإدارة.
المؤهلات المطلوبة:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel.
- القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.
- مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
- القدرة على التعامل مع الأنظمة المحاسبية وأنظمة ERP.
- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة).
- الإلمام بمنصات التواصل الاجتماعي وإدارة المحتوى الرقمي.
- معرفة جيدة بمنصة سلة وآلية إدارة المنتجات والمحتوى.
- معرفة بأساسيات تحسين محركات البحث (SEO) والتسويق الإلكتروني.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
الراتب المدفوع: ﷼٣٬٦٠٠٫٠٠ لكل شهر
موقع العمل: بشكل شخصي
Title: منسقة المبيعات والتسويق
Company: شركة سحب الشبكات التجارية
Location: جدة
