Overview
行政经理(迪拜) Jobs in Dubai at WEEK8 HOLDINGS (LONDON) LTD.
核心职责 (Key Responsibilities)
1. 政府外勤与合规对接 (Government Relations & PRO Support) 【重点】
- 负责迪拜当地政府部门的实地跑动与业务办理。
- 跟进并办理公司营业执照续签、办公室租赁合同（Ejari）更新、各类政府许可的审批。
- 协助员工办理签证、Emirates ID、无犯罪记录证明等个人证件的线下递交与领取。
- 建立并维护与本地 PRO（公关代表）、打字中心（Typing Center）及政府部门的良好关系。
2. 人事助理与员工支持 (HR Assistant & Support) 【新增】
- 协助 HR Manager 处理基础人事流程，包括员工入职/离职的行政准备工作（如工位安排、门禁卡、设备发放、欢迎礼包准备）。
- 协助跟进员工的考勤记录、请假审批，并协助核对每月的 WPS 薪资发放文件。
- 协助组织员工活动，提升团队凝聚力。
3. 办公室运营与后勤保障 (Office Operations)
- 全面统筹迪拜办公室的日常行政事务，包括办公环境维护、物业对接、安保及保洁管理。
- 负责办公资产、固定资产的采购、盘点与维护管理。
- 统筹员工的差旅安排（机票、酒店、签证）、商务接待及公司团建活动策划。
4. 采购与供应商管理 (Procurement & Vendor Management)
- 负责办公用品、IT设备、员工福利的采购，需经常外出考察本地市场。
- 建立并评估本地供应商库（如快递、维修、清洁、餐饮等），定期进行比价与合同谈判，控制行政运营成本。
任职要求 (Qualifications)
- 经验： 3-5 年以上迪拜本地行政、PRO 或人事助理工作经验（有中资企业背景优先）。
- 语言： 中文听说读写精通，英文流利。
- 专业技能：
- 熟悉迪拜政府办事流程，有独立跑 DED、MOHRE 等部门的实操经验。
- 具备基础的人事流程知识，了解阿联酋劳动法中的基础合规要求。
- 熟练使用办公软件（Excel, Word）及各类在线协作工具。
职位类型：全职, 合同工
合同期限： 36 月
薪资： AED6,000.00至AED8,000.00（每月 ）
工作语言:
- 中文 (必填)
工作地点:
- Dubai (必填)
Work Location: 现场办公
Title: 行政经理(迪拜)
Company: WEEK8 HOLDINGS (LONDON) LTD.
Location: Dubai
