Overview
مساعد مدير الخدمات المشتركة Jobs in الرياض at ABDULLAH BIN TALEB FOR SWIMMING POOLS
المهام والمسؤوليات:
مساندة مدير إدارة الخدمات المشتركة في متابعة تنفيذ الخطط والسياسات والإجراءات المعتمدة.
متابعة أعمال الأقسام التابعة للإدارة والتأكد من التزامها بالمهام والخطط التشغيلية.
التنسيق بين أقسام الموارد البشرية، الشؤون الإدارية، العلاقات الحكومية، التأمين، والدعم الفني لضمان تكامل الخدمات.
متابعة جودة الخدمات المقدمة للإدارات الداخلية والعمل على تحسين مستوى الخدمة.
إعداد ومراجعة التقارير الدورية الخاصة بأداء الأقسام التابعة ورفعها لمدير الإدارة.
متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة من مدير الإدارة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
دعم الأقسام التابعة في معالجة التحديات التشغيلية اليومية ورفع الحالات التي تتطلب قرارًا إداريًا أعلى.
متابعة الالتزام بالأنظمة والسياسات الداخلية والمتطلبات الحكومية ذات العلاقة بالخدمات المشتركة.
المشاركة في تطوير الإجراءات الداخلية ونماذج العمل بما يرفع كفاءة الإدارة ويحسن جودة الخدمات.
التنسيق مع الإدارات الأخرى لتلبية احتياجاتها من خدمات الدعم الإداري والخدمات المساندة.
القيام بمهام مدير إدارة الخدمات المشتركة عند التكليف أو أثناء غيابه ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة.
المتطلبات الوظيفية:
بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذي علاقة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الخدمات المشتركة أو الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية.
الإلمام بأنظمة الخدمات المشتركة والموارد البشرية والشؤون الإدارية.
القدرة على التنسيق بين الأقسام ومتابعة تنفيذ الأعمال.
مهارات جيدة في إعداد التقارير ومتابعة مؤشرات الأداء.
إجادة استخدام الأنظمة الداخلية وبرامج Microsoft Office.
القدرة على حل المشكلات وإدارة الأولويات.
مهارات تواصل فعالة والقدرة على دعم فرق العمل.
القدرة على تحسين الإجراءات ورفع كفاءة العمل.
إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.
Job Type: Full-time
Pay: ﷼7,500.00 – ﷼11,000.00 per month
Language:
- ARABIC (Required)
- EINGLESH (Required)
Work Location: In person
Title: مساعد مدير الخدمات المشتركة
Company: ABDULLAH BIN TALEB FOR SWIMMING POOLS
Location: الرياض
