Overview
مدير قسم المشتريات Jobs in Dubai at Dubai Culture
§ إعداد ومتابعة تنفيذ الخطة التشغيلية السنوية للقسم، بما يشمل مؤشرات الأداء والمستهدفات والمشاريع والميزانية.
§ اقتراح سياسات وإجراءات المشتريات وتحديثها بشكل مستمر بالتنسيق مع الجهات المختصة، وضمان الالتزام بها.
§ إعداد تقارير الأداء والإنجاز ورفع البيانات الدورية حسب الأصول المتبعة، واقتراح خطط التحسين وفقًا لمعايير الجودة والتميز.
§ الإشراف على تنفيذ المشتريات وفق قانون العقود في حكومة دبي والتأكد من الالتزام بالتشريعات واللوائح ذات العلاقة.
§ تطوير وتنفيذ خطة المشتريات السنوية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لتلبية احتياجات الهيئة.
§ الإشراف على تنفيذ عمليات الشراء والمناقصات والشراء المباشر وطلبات تقديم العروض بالتنسيق مع الجهات المعنية.
§ إدارة علاقات الموردين، وتحديث قاعدة بياناتهم، والمشاركة في تقييمهم وتحسين الأداء التعاقدي.
§ فحص العطاءات وترسية المناقصات والمزايدات بالتوافق مع الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
§ تقديم التوصيات الخاصة باختيار الموردين بالتنسيق مع الجهات الطالبة، وضمان توافق التوريدات مع المواصفات المطلوبة.
§ الإشراف على مسك وتنظيم سجلات الشراء وتوثيقها وفقًا للأطر المعتمدة.
§ إجراء التحليلات المرجعية للأسعار ومراجعة التزام الموردين بالشروط التعاقدية والتفويضات.
§ تقديم الدعم للوحدات التنظيمية في عملية التفاوض مع الموردين وتحقيق أفضل الشروط التعاقدية.
§ المشاركة في اللجان المختصة حسب القانون وتقديم الدعم الفني والإداري لها.
§ تنفيذ سياسات التخلص من الأصول حسب الإجراءات المعتمدة، ودراسة عروض المزايدين وتقديم التوصيات بشأنها.
§ دراسة المخاطر المحتملة في إدارة المشتريات، وتطوير وتنفيذ خطط للحد من تأثيرها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
§ الإشراف على توعية الموردين والوحدات التنظيمية بسياسات وإجراءات الشراء ورفع مستوى الالتزام بها.
§ المساهمة في مشاريع التميز والابتكار واستشراف المستقبل، وتقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة.
§ الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
§ الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
Qualifications
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشتريات أو إدارة العقود والمشتريات الحكومية أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.
7 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة.
Title: مدير قسم المشتريات
Company: Dubai Culture
Location: Dubai
